IDX DataShareの活用例

IDX DataShareは、社員、システム管理者、外部のビジネス関係者の問題を解決するために開発されたトライパッドソリューションです。以下は、脱PPAP・脱サイロ化で課題を抱えている様々な業界の方の課題とソリューション、導入効果をまとめた活用例となります。

新しいワークスタイルで仕事の効率化を

コロナによってこれまで当たり前のように出社をしていた仕事のスタイルが大きく変わりました。在宅での仕事を効率よく進めるためには、離れた場所からのデータ共有は必須です。IDX DataShareは、個人のデータを全自動でバックアップする個人ドライブ、チームで必要なデータだけを共有するチームドライブ、過去の大容量データを低コストで保存するコールドドライブの３つのドライブでデータ保存と共有を実現することで新しいワークスタイルを効率化します。

社外でのセキュリティマネジメントの向上

これまでは社外に重要データを持ち出さないことで、漏えいリスクから守ってきた企業データも、社外とやりとりしながらも漏えいを回避するマネジメントが求められています。IDX DataShareは、データ暗号化、権限管理によるコンプライアンスの統一など、データを安全にやりとりする最適なシステムとして開発されました。

法務

課題

リモート環境において法務部門の課題は、社員が新しいワークスタイルで法務業務の効率を上げたいが、どういうシステムを入れればいいか分からない。システム管理者は、セキュリティの問題を気にしており、外部関係者とのやり取りで機密情報をどのように共有すればいいのか、いい方法が分からないということです。

ソリューション

IDX DataShareを法務部門に導入することで、全ての法務の資料がクラウドに自動的にバックアップ、共有が必要なデータをチームドライブに入れて、機密性を保ちながら、安全に共有することが可能です。

導入効果

外部の弁護士や監査部門などと機密性の高い契約書などのデータを安全に共有することで、法務部部門の業務効率が上がり、管理コストを削減することが可能となります。IDX DataShareのトライパッドソリューションにより、社員、システム管理者、外部のビジネス関係者との問題解決が期待できます。

知財

課題

リモート環境において、知財部の課題は、リモート環境下で開発部門が生み出す知財をどのように把握し、特許や商標などの知的財産を効率良く、取得し、管理すればいいのか？それらの機密情報を弁理士など外部のビジネス関係者とどのように安全に共有すればいいのかということです。

ソリューション

IDX DataShareを知財部門に導入することで、従業員のパソコンの保管されている全ての知財がクラウドに自動的にバックアップされ、そこから、共有が必要なデータをチームドライブに入れて、機密性を保ちながら、知財部、弁理士と安全に共有することができます。

導入効果

会社の中で最も重要な資産である知財は、従業員のパソコンに保存されていますが、これがクラウド上に上がり、安全に管理する環境を構築でき、新たな知財を効率良く生み出す環境が整備され、知財を失うリスクを低減することが可能です。IDX DataShareのトライパッドソリューションにより、開発者、知財部、弁理士とのやり取りの問題解決が期待できます。

自治体

課題

業務を行うために必要なデータが事務所内の環境でしかアクセスできないという問題があり、システム管理者からみると、個人情報など機密性の高いデータを扱う業務に置いて、情報漏えいリスクを考慮すると完全なリモート業務を認めることができない。また、行政サービスを提供する市民とのやり取りをどのように効率良く行うのかという課題もあります。

ソリューション

IDX DataShareを導入することで、低コストで迅速に、外部から安全に機密情報にアクセスできる環境を構築できます。

導入効果

リモート業務を行う職員、システム管理者、行政サービスを利用する市民の問題を解決するトライパッドソリューションにより、自治体の職員が安心して外部からの業務を行う環境を構築することが期待できます。

製造業

課題

生産現場での仕事は、現場作業が多く、リモートでは実行できず、この課題を解決するためには、遠隔から操作できるロボットにより作業を行う環境を構築するなど、多大なコストがかかるし、コストをかけても実行できない業務も多々あります。

ソリューション

IDX DataShareを導入することで、無数の下請け業者との製造部品情報や、設計書などのやりとりをクラウド上で安全に行うことが可能となります。大量の設計資料や、過去の製造データ、製品テストのデータも低コストのコールドドライブで長期保存が可能となります。

導入効果

社員、システム管理、外部関係者が安心してデータを共有できるトライパッドソリューションの導入により、開発、設計部門の仕事をリモートで行うことができ、製造業務の効率アップが期待できます。

医療

課題

医療現場では、医療行為が対面で行われることを前提としており、医療業務をリモート業務では実行できないという実情があり、この問題を解決するためには、遠隔医療に診療を切り替えていく必要があります。情報システム部門からは、個人情報の漏えい防止対策が必須だと言われ、外部の医療関係者とどのように治療データやカルテ情報を安全にやり取りするかという課題があります。

ソリューション

IDX DataShareを医療現場に導入することで、患者の個人データなどセンシティブなデータを安全に管理・共有することが可能となります。

導入効果

遠隔診断を行う医療関係者、医療事務、患者が安全にデータのやり取りが行えるトライパッドソリューションにより、診療データ、健康診断のデータなどのデータも安全に共有できるようになり、訪問診療でも、院内にある医療データにアクセスできます。これにより、医療業務の効率アップが期待できます。

マーケティング

課題

マーケティング部門におけるテレワークの課題は、外部業者と著作権などがあるコンテンツデータをどのように安全にやり取りするかという問題があり、システム管理者からみると、デザインデータなどの元データは、データ容量が大きく、パソコン上で閲覧、共有するにはどうしたらいいのかという課題もあります。

ソリューション

IDX DataShareを導入することで、クライントの新企画をセキュアに、また容量の大きなデザインデータなども、効率良く管理し、共有できる環境を簡単に構築することができます。

導入効果

リモートで業務を行うマーケティング部門、外部のデザイナー、クライアントが安全にデータを共有できるトライパッドソリューションにより、マーケティング部門の脱PPAP・脱サイロ化を促進し、クライアントの機密データも安全に共有し、プロモーションの効率化を期待できます。