脱PPAP・脱サイロ化の課題を解決する機能
IDX DataShareは、総務省が働き方改革で提示している「脱PPAP・脱サイロ化の課題」をキーコンセプトとして開発しました。それは、社員、システム管理者、外部の関係者の三角関係が最大の満足度となるようにすることです。このキーコンセプトを、私達は脱PPAP・脱サイロ化のトライパッドソリューションと名付けました。
IDX DataShareのトライパッドソリューション
※ 参考 総務省 テレワークの最新動向と今後の政策展開
社員の課題を解決する機能
社員はデータを安全に共有することができます。チームでファイルを共有するための環境を提供します。
チームドライブ
離れたところからチームでデータを共有する
チームでファイルを共有するための環境を提供します。
サブフォルダとドキュメントを見ることができます。
権限がないフォルダやファイルは、グレーアウトされて表示され、フォルダの中身をみることはできません。
共有しているデータおよびユーザーを一元管理できます。
共有データを見る
あらゆるデータをいつでもどこからでもみることができます
チームドライブ、または個別に共有されたデータを閲覧、ダウンロードができます。
オンライン上でお気に入りに追加することもできます。
個人ドライブ
個人のデータを安全に保存する
個人のデータ（ファルダーおよびファイル）をWebブラウザからアップロードして、クラウド上に保管できます。
共有リンクとして、アップロードしたデータを外部に共有可能です。（パスワード、期限設定可能）
グリッドビュー、フォルダ作成、アップロード、ダウンロード、共有、削除など、アイコンをクリックすることで簡単に操作ができます。
システム管理者の課題を解決する機能
システム管理者は常に安全にデータを管理することが求められます。これを管理する様々な仕組みが搭載されています。
権限設定
社員や部署ごとに柔軟に権限を設定できます
権限がないファイルやフォルダーにアクセスをしたい場合は、ドキュメントの所有者にアクセス権限の付与をリクエストすることができます。
許可されるとアクセスができるようになります。
社員から管理者への権限リクエストもできます。
セキュリティ
２段階認証で安全にアクセスする
セキュリティルームでは、よりアクセス制限を厳しくしてデータを共有するときに使用します。アクセスするには、管理者に対して、ログイン時の２段階認証を行うことができます。メールで送信された認証コードを必須とすることができます。
監査
いつでも業務を安全に監査できます
監査機能により特定の作業の内容、手順、イベントに影響を及ぼす
情報を収集管理することができます。
外部のビジネス関係者の課題を解決する機能
外部企業ともテレワークで円滑な業務遂行ができ、さらに新たな価値創造ができる仕組みを提供します。
データを共有する
社内外のメンバーを安全に管理できます
共有したいデータを選択し、共有したいユーザーを指定します。
プロジェクトごとにチームを分けて、共有しているデータおよびユーザーを一元管理できます。
ユーザーの追加、修正、削除を行うことができます。
バージョン管理
社内外におけるファイルのバージョンを正しく管理できます
ファイルを最大１０世代まで保存することができます。
ファイルの上書きによるデータ喪失にも対応ができます。
１０世代すべてのバージョンを復元することができます。
コールドドライブ
プロジェクト完了後の長期保存も安心
会社として長期保存すべきデータを低コストで保管ができるドライブを提供します。保管するタイミングは、コールドドライブ権限を持ったユーザがコールドドライブへデータをアップロードします。また、ユーザーアカウントが削除されたタイミングで、削除されたユーザーのデータすべてをコールドドライブへ一括保存します。
機能比較
| ソリューション | 機能 | IDX DataShare | B社 |
|---|---|---|---|
| 新しいワークスタイルによる仕事の効率化 | チームでのデータ共有 | O | O |
| 自動フルバックアップ | O | X | |
| 用途に応じた保存ドライブの選択 | O | X | |
| 長期保管用専用ドライブ | O | X | |
| 1ファイルあたりの制限容量 | 無し | 有り | |
| 複数端末対応 | O | X | |
| ビューアー対応 | O | O | |
| 帯域制限設定 | O | X | |
| スケジュール設定 | O | X | |
| データセンター | 日本 | 海外 | |
| セキュリティマネジメントの向上 | 2段階認証 | O | O |
| 監査レポート | O | O | |
| カメラ撮影防止 | O | X | |
| 柔軟な権限設定 | O | O | |
| 退職社員のデータ自動保存 | O | X | |
| 共有データのアクセスコントロール | O | O | |
| 暗号化通信 | O | O | |
| 暗号化保存 | O | O | |
| SOC 1/2/3取得 | O | O | |
| ISP 27001/ISMS取得 | O | O | |
| ビジネスにおけるコラボレーションの加速化 | 社外メンバー管理 | O | O |
| ファイルのバージョン管理（無制限） | O | X | |
| 高精度な文字自動認識 | O | O | |
| プロジェクト終了後のデータ長期保存 | O | X | |
| 脱PPAP対応 | O | O | |
| 他システムとのAPI連携（＊） | O | O |
（＊）コラボレーションプランによるオプションです